Rapat Hoshizora 6 October 2006

Berikut hasil rapat di kantin APU (shokudo) hari Selasa Malam, jam 18.35-19.30, bagi yang masih ada informasi yang kurang atau salah, terutama yang diberikan tanda tanya untuk dimohon dilengkapi dan diperbaiki kembali oleh pengurus yang menghadiri rapat tersebut.

salam,
Ivan
Public Relation

=====================================

Agenda:
1. Update
2. Kids Go To School Program
3. Persiapan Jepang Hoshizora Forum 2
4. Hoshigami
5. New Ideas
6. Things to do

Peserta:
Riha (Pemimpin Rapat), Marlin, Rizka, Arum, Elrica, Ivan

Tamu:
Dissa, Dea, Ain, Saras, Bonan, Leo, Adit, Topan

Hasil Agenda:
1. Update

• a) Update diri -->
  Alhamdulillah semuanya dalam keadaan baik2 aja, Rizka melaporkan kalau dia telah mengunjungi atap langit, dan melihat ke depannya tapi ngk sampai detail ke dalam2nya.
• b) Property ; Pin, kartu nama, poto gede, amplop, kop, stempel, 7000 pensil -->
  Hampir semuanya lengkap, kecuali ada beberapa orang yang kartu namanya belum dapat, insya Allah akan diurus lewat kloter ke 2 yang akan dikoordinasi oleh Ivan di Jepang dan mas Bukhori di Jogja.
• c) Kas -->
  ???

2. Kids Go to School Program

• a) New Divisi Kakak Asuh -->
• b) Round 2 berjalan -->
• c) Update recruitment by Rizka --> adik2 utk round 2 sudah terkumpul sekitar 10 org, sedangkan kakak yg terdaftar baru 6 org. jadi masih dibutuhkan 4 org lg. tp sepertinya nanti ada lg yg mau daftar.
• d) Update Communication progress by Marlin --> surat2 utk kakak dr adik yg round 1 hampir semuanya sudah dibagikan, beserta pin hoshizora juga.

3. Persiapan Jepang Hoshizora Forum 2

• a) When, where, agenda? -->
  11 October atau 18 October, waktu dan agenda masih tentative
• b) Hoshigami -->
  Konsep dipegang Riha dan Marlin, yaitu pengiriman surat dari kakak ke adik bintangnya, dilengkapi dengan rewarding sistem menggunakan cap
• c) Muter Video Letter -->
  Memakai CD yang dikompilasikan oleh mas Bukh
• d) Special Project Organizer -->
  Elrica, yang selanjutnya akan ada rapat dipimpin olehnya untuk mengatur teknis pelaksanaan forum hoshizora berikutnya

4. Hoshigami

• a) Format -->
  Menggunakan kertas yang dibagi dua bagian, bagian atas adalah bagian laporan 'resmi' dr adik, dan bagian bawah adalah pesan dr adik utk kakak. di bagian kanan bawah akan ditandai dengan cap. jadi urutannya, adik menulis surat ke kakak dgn hoshigami yg dicap itu. kakak yg menerima hoshigami akan membalasnya dan menggunting cap di hoshigami utk ditempelkan di surat utk adiknya. jadi, sang adik nanti akan menerima surat balasan dari kakaknya yg sudah ditempel cap itu.
• b) Start -->
  Dimulai ketika di forum hoshizora 2
• c) Bintang di Hoshigami --> cap di hoshigami ini bertujuan utk memonitor kelancaran komunikasi antara kakak dan adiknya. adik yg mengumpulkan cap terbanyak berarti komunikasi dia dan kakaknya berjalan lancar, dan dia akan disebut 'bintangnya bintang'. sekarang sedang dipikirkan kira2 'hadiah' apa utk adik bintang ini. sedangkan adik yg hanya punya sedikit cap dr kakaknya berarti komunikasinya kurang lancar, dan di situ kita bakal encourage kakak maupun adiknya utk lebih sering menulis surat.

5. New Idea? Buat milis kakak asuh? Library? Sign Language Book

• a) Open recruitment -->
  Mengundang tamu yang mana kali ini sebagian besar datang dari rekan2 Indonesia yang baru masuk APU semester ini, yang selanjutnya akan dilibatkan dalam kegiatan Hoshizora ke dalam milis sebagai exposure, dan akan ditindaklanjuti jika ada minat untuk menjadi pengurus Hoshizora. Dengan harapan adanya ide2 yang fresh dan sebagai penerus Hoshizora di kemudian hari.
• b) Milis kakak asuh -->
  Akan dibuat dan dikoordinir oleh Rizka (??)

6. Things to do

• a) Rapat Hoshizora forum 2 dikoordinir oleh Elrica
• b) Mengikutsertakan tamu ke dalam milis
• c) Koordinasi kartu nama KloTer 2